【工作内容】
1.接待管理
接待各类访客人员的讲解
2.行政后勤管理
预定、巡检会议室,监督保洁
登记快递收发,审核费用
接听、转接总机电话,提供内部员工电话查询
登记 / 取消车牌录入,更新通讯录
为公司级会议提供后勤支持
公司级发文下发和荣誉的汇总登记 等
3.办公用品管理
申领部门办公用品
采购、报修食品公司和慈溪厂区人员电子用品并结算费用
4.其他
完成领导安排的其他工作
【任职要求】
1.具有良好的亲和力与沟通表达能力
2.具备 1 - 2 年行政前台或相关服务行业工作经验,熟悉前台接待流程与行政基础工作67
3.熟练使用办公软件,如 Word、Excel等,能够高效完成文件处理、数据统计等工作;熟悉常用办公设备的操作,如打印机、复印机等
4.工作认真负责,注重细节,具备较强的应变能力
5.具有良好的团队协作精神,能够积极配合各部门工作,完成临时交办的其他任务